KAYS nedir? Kalkınma ajansı başvurusu adım adım

Güncellenme: 5 Kasım 2026 · hibevar editörlüğü

KAYS nedir, ne işe yarar?

KAYS, Kalkınma Ajansları Yönetim Sistemi'nin kısaltmasıdır. Kalkınma ajanslarının mali ve teknik destek başvuruları bu sistem üzerinden elektronik olarak alınır; KAYS dışında yapılan başvurular değerlendirmeye alınmaz. Sisteme kaysuygulama.sanayi.gov.tr adresinden ya da ilgili ajansın internet sitesindeki bağlantıdan, e-Devlet kimlik doğrulamasıyla girersiniz.

Kalkınma Ajansları Proje ve Faaliyet Destekleme Yönetmeliği, başvuruların elektronik ortamda yapılacağını hükme bağlar ve KAYS'ı bu elektronik ortamın adı olarak tanımlar.

Başvurudan önce neleri hazırlamalısınız?

KAYS'a girmeden önce başvuracağınız programın başvuru rehberini indirip okuyun. Formdaki alanların çoğu rehberdeki bir şarta karşılık gelir. İstenen belgeler programdan programa değişir. Aşağıdaki liste, BEBKA'nın 2026 ve KUDAKA'nın 2025 teknik destek rehberlerinde istenen belgelerden derlenmiş örneklerdir.

KAYS'ta mali destek ve teknik destek başvuruları aynı sistemden yapılır, ancak her programın ekranı ve istenen belgeler farklıdır. Bir ajansın rehberindeki kural başka bir ajans için geçerli olmayabilir; her zaman başvurduğunuz programın kendi rehberini esas alın.

• Kurumun kuruluş belgesi veya tüzüğü; şirketler için ticaret sicil ve faaliyet belgesi
• İmza sirküleri veya imza beyannamesi ve başvuru için yetki kararı
• Teknik şartname formu (teknik destek başvurularında)
• En az iki fiyat teklifi veya proforma fatura
• Uzman özgeçmişleri ve eğitim içeriyorsa eğitim müfredatı
• Varsa ortaklık ve iştirakçi beyanları

KAYS'a nasıl giriş yapılır?

BEBKA'nın 2026 rehberine göre giriş kaysuygulama.sanayi.gov.tr adresinden, Kullanıcı Girişi düğmesine basılarak ve e-Devlet kimlik doğrulama seçeneklerinden biriyle yapılır. Sisteme ilk kez giriyorsanız başvuru sahibi kullanıcısı olarak kaydolursunuz. KUDAKA'nın 2025 rehberinde kayıt sırasında e-posta adresinize gelen onay koduyla hesabın doğrulandığı da anlatılır.

Başvuruyu kurum adına yapıyorsanız, kurumu temsil etmeye yetkili kişinin bilgilerinin ve yetki belgesinin hazır olduğundan emin olun. Ortak ve iştirakçileriniz sistemde kayıtlı değilse onları da eklemeniz gerekir.

Başvuru formu adım adım nasıl doldurulur?

Ekran adları ajanslara ve programlara göre küçük farklılıklar gösterebilir. Genel akış, iki ajansın güncel rehberlerinde şöyle tarif edilir:

Bütçe bölümünde her kalemi rehberdeki uygun maliyet tanımıyla karşılaştırın. Fiyat tekliflerindeki tutarlar ile forma yazdığınız tutarlar birbirini tutmalıdır. Teknik destek başvurularında BEBKA'nın 2026 rehberi, fiyat tekliflerinden en az birinin ilgili önceliğin azami tutarına eşit veya altında olmasını şart koşar.

• Destek programı seçim ekranında başvuracağınız programı (örneğin Teknik Destek veya ilgili mali destek programı) ve ilinizi seçin.
• Başvuru Yap bağlantısıyla yeni başvuruyu başlatın.
• Sistemin sizi yönlendirdiği bölümleri sırayla doldurun: başvuru sahibi bilgileri, proje veya faaliyet bilgileri, bütçe ve ekler.
• Rehberde istenen destekleyici belgeleri imzalı ve taranmış hâlde sisteme yükleyin.
• Bilgileri kontrol edip başvuruyu onaylayın. Onaydan sonra sistem bir taahhütname üretir.
• Taahhütnameyi rehberde belirtilen yöntem ve süre içinde imzalayıp ajansa ulaştırın.

Taahhütname nasıl ve ne zamana kadar teslim edilir?

Taahhütname teslimi, KAYS başvurusunun parçasıdır; taahhütnamesi zamanında ulaşmayan başvuru eksik sayılır. Teslim kuralları ajansa göre değişir, bu yüzden rehberdeki maddeyi aynen uygulayın.

Örnek olarak KUDAKA'nın 2025 teknik destek rehberinde taahhütnamenin dönem son tarihinden itibaren en geç 5 iş günü içinde e-imzayla imzalanması, e-imza yoksa ıslak imzalı nüshanın aynı süre içinde elden veya postayla teslim edilmesi isteniyordu; faks ve e-postayla gönderim kabul edilmiyordu. BEBKA'nın 2026 rehberinde ise imzalı taahhütnamenin dönem son tarihine kadar sisteme yüklenmesi, e-imzası olmayanların ajansla iletişime geçmesi isteniyor.

Taahhütname dışında başka bir matbu evrak gönderip göndermeyeceğinizi de rehberden kontrol edin. BEBKA rehberine göre taahhütname dışındaki belgeler, ajans talep etmedikçe sözleşme aşamasına kadar teslim edilmez. Gereksiz evrak göndermek işinizi hızlandırmaz.

Son başvuru saatini kaçırırsanız ne olur?

İncelediğimiz rehberlerde KAYS üzerindeki onay için son saat, son başvuru gününün 23:59'u olarak belirlenmiştir. Bu saatten sonra sistem başvuruyu kabul etmez ve geç kalan başvuru değerlendirilmez. KUDAKA rehberi, postadaki gecikmelerin de kabul edilmeyeceğini açıkça yazar.

Son gün sistemde yoğunluk olabileceğini hesaba katarak başvurunuzu birkaç gün önce onaylamanızı öneririz. Onaylanmış başvuruda değişiklik yapılıp yapılamayacağını rehberden kontrol edin.

Teknik destek başvurularında dönem sistemi nasıl işler?

Mali destekler genellikle tek bir son tarihi olan proje teklif çağrılarıyla duyurulur. Teknik destekte ise yönetmeliğe göre başvurular sürekli kabul edilir ve iki aylık dönemler hâlinde değerlendirilir. BEBKA'nın 2026 rehberinde dönem sonları 28 Şubat, 30 Nisan, 30 Haziran, 31 Ağustos, 31 Ekim ve 31 Aralık olarak belirlenmişti.

Ajansın dönem bütçesi tükenirse başvuru almayı erken durdurabileceğini unutmayın. Güncel dönemleri her zaman ilgili ajansın sitesinden kontrol edin.

En sık yapılan KAYS hataları nelerdir?

Bu hataların hepsi rehberdeki maddelerle doğrudan bağlantılıdır. Başvurunuzu onaylamadan önce rehberdeki belge listesini tek tek işaretleyerek ilerleyin.

• Programı veya ili yanlış seçmek: Başvuru farklı bir programın havuzuna düşer.
• Belgeleri imzasız ya da okunaksız taramak.
• Rehberde en az iki istenen fiyat teklifini tek teklifle göndermek.
• Başvuruyu taslakta bırakıp onaylamayı unutmak.
• Taahhütnameyi rehberde yazan süre ve yöntemle teslim etmemek.
• Ortak veya iştirakçileri sisteme eklemeden başvuruyu tamamlamaya çalışmak.

Bu yazı genel bilgilendirme amaçlıdır. Her çağrının kendi şartları vardır; başvurmadan önce ilgili çağrı metnini ve resmi duyuruyu esas alın. Açık çağrılara göz atın.