Eş finansman nedir, nasıl hesaplanır?

Güncellenme: 5 Kasım 2026 · hibevar editörlüğü

Eş finansman ne demek?

Eş finansman, desteklenen bir projede hibe veren kurumun karşılamadığı ve sizin koyduğunuz paydır. Kalkınma Ajansları Proje ve Faaliyet Destekleme Yönetmeliği bunu, projede harcanmak üzere yararlanıcının sağlamayı taahhüt ettiği nakdi katkı olarak tanımlar. Hesabı basittir: toplam uygun maliyet eksi destek tutarı, sizin eş finansmanınızdır.

Hibe çoğu zaman projenin tamamını karşılamaz. Bu yüzden başvurmadan önce sormanız gereken ilk soru, kendi payınızı nakit olarak bulup bulamayacağınızdır.

Eş finansman nasıl hesaplanır?

Önce projenizin toplam uygun maliyetini çıkarın. Uygun maliyet, programın başvuru rehberinde desteklenebilir olarak sayılan giderlerin toplamıdır. Sonra rehberdeki destek oranını uygulayın.

Hesaplamada sık yapılan hata, destek oranını uygun olmayan maliyetleri de içeren toplam bütçeye uygulamaktır. Oran yalnızca uygun maliyetlere uygulanır. Bir diğer hata, rehberdeki asgari ve azami destek tutarlarını göz ardı etmektir: Hesapladığınız destek tutarı azami tutarı aşıyorsa, aşan kısım da eş finansmanınıza eklenir.

• Destek tutarı = Toplam uygun maliyet x Destek oranı
• Eş finansman = Toplam uygun maliyet - Destek tutarı
• Cebinizden çıkacak toplam = Eş finansman + Uygun olmayan maliyetler

Kalkınma ajansı projesinde örnek hesap nasıl olur?

Aşağıdaki rakamlar örnektir. Yönetmeliğe göre kâr amacı güden yararlanıcılarda destek oranı en fazla %50'dir; örnekte bu tavan oran kullanılmıştır. Sizin çağrınızdaki oran farklı olabilir, rehberde yazan oranı kullanın.

Aynı örnekte rehberdeki azami destek tutarının 300.000 TL olduğunu varsayın. Bu durumda ajans en fazla 300.000 TL öder, sizin payınız 500.000 TL'ye çıkar. Bu varsayım da yalnızca hesap mantığını göstermek içindir.

TÜBİTAK 1507 projesinde hesap nasıl yapılır?

TÜBİTAK program sayfasına göre 1507'de destek oranı en fazla %75'tir. Uygulama Esaslarına göre gerçek oran değerlendirme puanı, bütçe ve firma ölçeği gibi kriterlere göre belirlendiği için %75 bir üst sınırdır.

Örnek: 1.000.000 TL uygun bütçeli bir projede %75 oran uygulanırsa TÜBİTAK'ın payı 750.000 TL, firmanın payı 250.000 TL olur. Oran daha düşük belirlenirse sizin payınız artar. Bu nedenle bütçenizi tavan oranla değil, daha düşük bir oranla da çalışıp çalışmadığını görerek planlayın.

1507'de desteğin dönemsel olarak, harcamalarınızı AGY301 Ar-Ge Yardımı İstek Formu ile bildirdikten sonra ödendiğini de hesaba katın. Yani firmanın payı yalnızca %25 gibi görünse de, ödemeler gelene kadar harcamaların tamamını bir süre kendi kaynağınızla çevirmeniz gerekebilir.

Ayni katkı eş finansman sayılır mı?

Kalkınma ajansı mali desteklerinde genellikle hayır. Yönetmelik eş finansmanı nakdi katkı olarak tanımlar. Örnek olarak Serhat Kalkınma Ajansı'nın TRA2/23/GMDP rehberinde ayni katkıların eş finansman olarak kabul edilmediği açıkça yazıyordu. Mevcut makineniz, binanız ya da kendi emeğiniz bu hesaba girmez.

Aynı rehbere göre eş finansman ortaklardan, iştirakçilerden veya üçüncü taraflardan gelen nakdi katkılarla da sağlanabiliyordu, ancak eş finansman yükümlülüğü yine yararlanıcıya aitti. Kendi çağrınızın rehberinde bu konuyu ayrıca kontrol edin.

Uygun olmayan maliyetler neden hesabı değiştirir?

Destek oranı yalnızca uygun maliyetlere uygulanır. Rehberde uygun olmayan maliyet olarak sayılan kalemleri projede harcamanız gerekiyorsa, bunlar tamamen size kalır. Örnek GMDP rehberinde kâr amacı güden başvuru sahipleri için KDV uygun olmayan maliyetler arasındaydı. Yönetmelik de banka havale masrafları, noter giderleri ve proje uygulamasıyla ilgisi olmayan vergileri uygun maliyet saymaz.

Ayrıca yönetmeliğe göre ajansın ödeyeceği tutar sözleşmede yazan miktarı aşamaz. Proje sırasında maliyetler artarsa fark sizin bütçenizden karşılanır.

Nakit akışınızı nasıl planlamalısınız?

Eş finansmanı hesaplamak yetmez, paranın ne zaman çıkacağını da planlamanız gerekir. Kalkınma ajansı yönetmeliğine göre sözleşmeden ve teminatın verilmesinden sonra destek tutarının %40'ı ön ödeme olarak aktarılır; genel sekreter bu oranı %20 ile %60 arasında belirleyebilir.

Örnek: Destek tutarı 400.000 TL ise %40 ön ödeme 160.000 TL'dir. Kalan 240.000 TL'lik destek ödemesi gelene kadar harcamaların bir kısmını kendi kaynağınızla yapmanız gerekebilir. Buna ek olarak kâr amacı güden yararlanıcılardan destek tutarının en az %10'u oranında teminat alındığını, yani örnekte en az 40.000 TL'lik teminat hazırlamanız gerektiğini unutmayın.

Planlamayı proje süresinin tamamına yayın. Yönetmeliğe göre kalkınma ajansı projeleri en fazla iki yıl sürebilir, TÜBİTAK 1507 projeleri ise en fazla 18 ay. Eş finansmanın tamamını ilk ayda değil, iş planındaki harcama takvimine göre ay ay hesaplayın; böylece hangi dönemde ne kadar nakde ihtiyaç duyacağınızı görürsünüz.

Başvurmadan önce kontrol listesi

Bütçe tablonuzu doldurmadan önce şu soruları cevaplayın:

• Rehberde yazan destek oranı, asgari ve azami destek tutarı ne?
• Hangi giderler uygun, hangileri uygun değil?
• Eş finansmanınızı nakit olarak hangi kaynaktan sağlayacaksınız?
• Uygun olmayan maliyetler ve olası maliyet artışları için ek payınız var mı?
• Ön ödeme ile sonraki ödemeler arasındaki dönemde harcamaları karşılayabilecek misiniz?
• Teminatı sözleşme aşamasında sunabilecek misiniz?

Bu yazı genel bilgilendirme amaçlıdır. Her çağrının kendi şartları vardır; başvurmadan önce ilgili çağrı metnini ve resmi duyuruyu esas alın. Açık çağrılara göz atın.